Menu IRS berisi dua sub menu yaitu Lihat IRS dan Isi IRS.
5.1. Lihat IRS
Halaman Lihat IRS berisi IRS terbaru yang dimiliki oleh mahasiswa. Pada judul halaman terdapat informasi mengenai periode IRS tersebut. Namun apabila mahasiswa belum mengisi IRS semester yang sedang aktif maka akan muncul pesan IRS semester ini tidak ditemukan, maka segera isi IRS lewat menu Isi IRS.
Gambar 5.1. Halaman IRS – Tab Ringkasan
Pada halaman Lihat IRS terdapat 5 tab yaitu:
- Tab Ringkasan (Gambar 5.1), terdapat panel IRS di sebelah kanan yang berisi data mengenai status IRS semester ini dan data mengenai IP yang telah diperoleh. Pada bagian tengah terdapat data mata kuliah yang diambil pada IRS semester ini. Dan pada bagian bawah terdapat panel untuk berkonsultasi dengan pembimbing akademik. Terdapat juga tombol Cetak IRS pada pojok kanan atas untuk mencetak IRS semester ini.
- Tab Kelas (Gambar 5.2), terdapat tabel yang menampilkan data tentang kelas perkuliahan yang diambil sesuai dengan IRS
- Tab Jadwal (Gambar 5.3), berisi kalendar jadwal mata kuliah yang dipilih pada IRS semester ini
- Tab Pengecekan (Gambar 5.4), untuk mengecek apakah ada masalah pada IRS semester ini misalnya, jadwal perkuliahan yang bentrok, prasyarat mata kuliah belum terpenuhi, SKS yang diambil melebihi ketentuan dan lain – lain.
- Tab Pembimbing (Gambar 5.5), berisi data pembimbing akademik mahasiswa
Gambar 5.2. Halaman IRS – Tab Kelas
Gambar 5.3. Halaman IRS – Tab Jadwal
Gambar 5.4. Halaman IRS – Tab Pengecekan
Gambar 5.5. Halaman IRS – Tab Pembimbing
5.2. Isi IRS
Mahasiswa bisa mengisi IRS jika:
- mahasiswa aktif : sudah bayar tagihan perkuliahan dan mengisi kuesioner
- semester aktif program studi sudah diset
- sudah dibuat event pengisian IRS di kalendar akademik dan sudah masuk waktu pengisian IRS
- mahasiswa masuk kurikulum semester aktif program studi
- kelas sudah dibuat di program studi dan semester aktif
Halaman Isi IRS (Gambar 5.6) merupakan tempat mahasiswa untuk memilih kelas perkuliahan pada semester aktif saat ini. Pada halaman Isi IRS terdapat tabel yang berisi informasi mengenai kelas yang tersedia beserta keterangan mengenai waktu perkuliahan, ruang perkuliahan dan staf pengajarnya. Mahasiswa dapat mencentang kolom paling kiri untuk memilih kelas perkuliahan yang diinginkan kemudian menekan tombol Cek IRS untuk mengecek pilihan tersebut. Setelah itu akan muncul dialog Hasil Pengecekan IRS (Gambar 5.7) apabila hasil pengecekan IRS adalah Status: IRS Tidak Bermasalah maka mahasiswa dapat menekan tombol Minta Persetujuan. Apabila persetujuan pembimbing akademik opsional maka secara otomatis IRS akan disetujui apabila status IRS tidak bermasalah (Gambar 5.8).
Gambar 5.6. Halaman Isi IRS
Gambar 5.7. Dialog Hasil Pengecekan IRS
Gambar 5.8. Halaman Isi IRS Setelah IRS Disetujui