Menu Kelas Perkuliahan berisi daftar kelas perkuliahan yang diajar oleh staff yang sedang login pada sistem akademik ini. Daftar perkuliahan pada halaman ini dapat difilter berdasarkan program studi (unit) dan periode (semester) (Gambar 6.1).
Gambar 6.1. Halaman Daftar Perkuliahan
Selain itu staff juga dapat menerbitkan nilai pada kelas perkuliahan lewat halaman ini dengan cara mencentang kelas perkuliahan yang ada pada tabel kemudian menekan tombol Publish Nilai. Nilai yang telah dipublish akan segera merubah nilai IP dari mahasiswa yang diajar. Apabila nilai pada kelas perkuliahan tidak jadi diterbitkan maka centang kelas perkuliahan dan tekan tombol Unpublish Nilai. Untuk melihat detail dari kelas perkuliahan klik link pada kelas perkuliahan yang ada pada tabel.
6.1. Detail Kelas Perkuliahan – Tab Daftar Peserta
Tab Daftar Peserta (Gambar 6.2) berisi daftar mahasiswa yang terdaftar sebagai peserta kelas perkuliahan. Tabel daftar mahasiswa dapat di filter berdasarkan angkatan.
Gambar 6.2. Kelas Perkuliahan – Tab Daftar Peserta
6.2. Detail Kelas Perkuliahan – Tab Komponen
Tab Komponent (Gambar 6.3.) berguna untuk mengatur komponen penilaian yang dipakai pada kelas perkuliahan. Dalam kelas perkuliahan bisa terdapat banyak komponen penilaian yang terdiri atas bobot penilaian dan nilai maximal yang bisa didapat. Misal dalam kelas perkuliahan terdapat komponen penilaian UTS dan UAS yang masing-masing mempunyai bobot 50% terhadap nilai akhir penilaian.
Gambar 6.3. Kelas Perkuliahan – Tab Komponen
Untuk menambah komponen penilaian tekan tombol Tambah Komponen kemudian akan muncul dialog Component Form (Gambar 6.4). Pada dialog Component Form, isi field Nama Komponen, Bobot, Nilai Max, Urutan, dan centang checkbox Published kemudian tekan tombol Save untuk menyimpan data komponen penilaian.
Gambar 6.4. Kelas Perkuliahan – Dialog Tambah Komponen
Selain itu staff dapat langsung mengisi nilai tiap mahasiswa dengan menekan tombol Input Nilai pada kolom Action pada tiap komponen sehingga akan keluar dialog seperti gambar 6.5. Masukkan nilai angka pada field Nilai dan tekan tombol Simpan
Gambar 6.5. Kelas Perkuliahan – Mengisi Nilai Per Komponen
Jangan menghapus komponen yang sudah terisi nilai, karena akan mengakibatkan nilai yang sudah ada terhapus.
6.3. Detail Kelas Perkuliahan – Tab Penilaian
Tab penilaian (Gambar 6.6.) berguna untuk mengatur nilai dari tiap mahasiswa yang mengikuti kelas perkuliahan. Pada tab penilaian terdapat 3 sub tab yaitu Daftar Nilai, Range Nilai dan Nilai Manual.
Gambar 6.6. Kelas Perkuliahan – Tab Penilaian
Dalam sistem informasi akademik ini nilai mahasiswa bisa diperoleh lewat perhitungan semua komponen penilaian (Gambar 6.3.) atau bisa ditentukan secara manual lewat sub tab Nilai Manual.
- Sub tab Daftar Nilai berisi daftar mahasiswa beserta Nilai Akhir, Nilai Huruf dan Nilai per Komponen, serta Metode penilaian. Kolom Nilai Akhir berisi hasil total dari Nilai per Komponen. Kolom Nilai Huruf ini tergantung pada metode penilaian. Apabila metode penilaiannya otomatis maka kolom Nilai Huruf didapat dari konversi Nilai Akhir ke huruf menggunakan tabel nilai, pada sub tab Range Nilai. Apabila metode penilaiannya manual maka Nilai Huruf tersebut tidak menggunakan data dari nilai per komponen tetapi didapat dari sub tab Nilai Manual.
- Sub tab Range Nilai (Gambar 6.7) berisi aturan nilai yang berlaku pada kelas perkuliahan. Aturan ini digunakan untuk mengkonversi nilai akhir yang didapat dari perhitungan semua komponen penilaian ke nilai huruf. Misalkan komponen penilaian yang ada pada suatu kelas adalah UTS 50% dan UAS 50% dan seorang mahasiswa mendapatkan nilai UTS 93 dan nilai UAS 87 maka nilai akhir yang didapat adalah 90 dan apabila dikonversi ke nilai huruf menggunakan range nilai pada gambar 7.11 menjadi A.
Gambar 6.7. Kelas Perkuliahan – Range Nilai
- Sub tab Nilai Manual (Gambar 6.8) digunakan untuk menetapkan nilai mahasiswa secara manual dan tidak menggunakan komponen penilaian yang ada (Gambar 6.3). Untuk menetapkan nilai secara manual centang nilai huruf pada kolom Nilai dan centang checkbox pada kolom lock kemudian tekan tombol Simpan. Maka nilai yang dipakai oleh mahasiswa ini adalah nilai manual dan nilai akhir dari perhitungan nilai per komponen akan diabaikan.
Gambar 6.8. Kelas Perkuliahan – Nilai Manual
6.4. Kelas Perkuliahan – Tab Isi Absensi
Gambar 6.9. Kelas Perkuliahan – Tab Isi Absensi
Tab isi absensi (Gambar 6.9.) berguna untuk mengisi absensi pengajar dan mahasiswa yang ada dalam kelas perkuliahan ini. Hasil dari pengisian absensi dapat dilihat pada Tab Daftar absensi (Gambar 6.10.). Tab Daftar Absensi mempunyai 3 sub tab yaitu Per Sesi, Ringkasan, Gabungan.
Gambar 6.10. Kelas Perkuliahan – Tab Daftar Absensi – Per Sesi
Gambar 6.10. Kelas Perkuliahan – Tab Daftar Absensi – Ringkasan