Halaman Pengisian IRS (Gambar 7.12) berfungsi sebagai tempat untuk melihat data mahasiswa yang telah melakukan pengisian IRS pada tiap semester.
Gambar 7.12. Halaman Pengisian IRS
Untuk melihat mata kuliah apa saja yang diambil oleh mahasiswa tersebut klik link Detail. Pada halaman Detail IRS terdapat beberapa tab yaitu:
- Tab Ringkasan (Gambar 7.12) berisi mata kuliah yang ada pada IRS beserta status IRS tersebut
- Tab Kelas (Gambar 7.13) berisi informasi tentang mata kuliah yang ada pada IRS beserta kelas perkuliahan beserta jadwal, ruang dan pengajar kelas tersebut.
- Tab Jadwal (Gambar 7.14) berisi kalender beserta keterangan mata kuliah dan ruang tempat perkuliahan
- Tab Pengecekan (Gambar 7.15) digunakan untuk mengecek apakah IRS bermasalah misalnya ada jadwal yang bentrok, jumlah SKS yang diambil melebihi ketentuan dan lain-lain
- Tab Pembimbing (Gambar 7.1) berisi tentang dosen pembimbing akademik mahasiswa tersebut.
Gambar 7.12. Halaman Pengisian IRS – Tab Ringkasan
Pada Tab Ringkasan terdapat data mengenai status IRS dan mata kuliah apa saja yang dipilih oleh mahasiswa tersebut, jumlah SKS, sistem IRS yang dipakai, SKS maksimal yang bisa diambil, IP terakhir. Untuk memperbarui status IRS, pada field Status Baru pilih status IRS yang ada dan tekan tombol Save.
Staff juga bisa menambah mata kuliah ke dalam IRS dengan menekan tombol Tambah Mata Kuliah atau mencetak IRS dengan menekan tombol Cetak IRS.
Gambar 7.13. Halaman Pengisian IRS – Tab Kelas
Pada Tab Kelas terdapat tabel yang berisi daftar mata kuliah yang ada pada IRS beserta nama kelas, jadwal perkuliahan, ruang dan staf pengajar kelas tersebut.
Gambar 7.14. Halaman Pengisian IRS – Tab Jadwal
Pada Tab Jadwal adalah tampilan kalender kelas perkuliahan beserta tempat perkuliahan tersebut. Tampilkan kalender bisa diubah berdasarkan tampilan bulanan, mingguan atau harian, maupun agenda.
Gambar 7.15. Halaman Pengisian IRS – Tab Pengecekan
Pada Tab Pengecekan digunakan untuk mengecek apakah IRS tersebut layak untuk disetujui atau tidak. Pengecekan yang dilakukan adalah:
- Jumlah SKS yang diambil apakah melebihi IP acuan atau tidak
- Jadwal mata kuliah yang diambil apakah ada yang bertabrakan
- Kelas perkuliahan apakah melebihi kapasitas atau tidak
- Mata kuliah yang diambil apakah sudah memenuhi semua prasyarat atau belum.
Gambar 7.16. Halaman Pengisian IRS – Tab Pembimbing
Tab Pembimbing berisi tentang dosen pembimbing akademik mahasiswa tersebut.