Sebelum masuk ke dalam Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Kampus Amelaris ini admin harus login lewat alamat http://namadomain.com/admin/login. Kemudian masukkan username dan password pada form Login Admin (Gambar 2.1.). Username yang dipakai berupa email. Apabila anda berhasil login anda akan masuk ke halaman Dashboard (Gambar 2.3.)
Gambar 2.1. Halaman Login
Lupa Password Login SIAKAD?
Apabila anda lupa password anda dapat menekan link forgot your password? Yang berada di bawah tombol Login. Kemudian pada halaman Forgot Password (Gambar 2.2.) masukkan email dan tekan tombol Kirim kemudian sistem akan mengirim link untuk mereset password anda ke email yang telah anda masukkan tadi.
Gambar 2.2. Halaman Forgot Password
Setelah berhasil login ke SIAKAD, admin akan masuk halaman dashboard (Gambar 2.3.).
Halaman Dashboard SIAKAD
Gambar 2.3. Halaman Dashboard
Pada halaman Dashboard terdapat beberapa informasi diantaranya:
- Jumlah mahasiswa baru
- Jumlah mahasiswa per tahun
- Jumlah mahasiswa berdasar tahun masuk
- IPK berdasar jalur masuk
Dan juga terdapat beberapa link untuk mempercepat pengaturan dalam universitas yang diantaranya adalah:
- Update Detail Universitas
- Tambah Fakultas
- Tambah Program Studi
- Tambah Semester
- Update Term Berjalan
- Tambah Kurikulum
- Tambah Mata Kuliah
- Tambah Staff / Dosen
- Tambah Kelas Mata Kuliah
- Tambah Paket Kelas Mata Kuliah
- Tambah Event Akademik
- Tambah Pembimbing Akademik
Menu Pada Role Admin
Admin mempunyai beberapa menu diantaranya:
- Master Data
Menu Master Data berfungsi untuk mengatur fakultas, semester, program studi, Jenis Mata Kuliah, Kelompok Mata Kuliah, Ruang, Nilai, Beban Studi
- Perkuliahan
Menu Perkuliahan berfungsi untuk mengatur kalender akademik, mata kuliah, paket mata kuliah, kurikulum, kelas perkuliahan dan mengatur aktivitas perkuliahan mahasiswa untuk tiap setiap program studi per semester.
- Mahasiswa
Menu Mahasiswa berfungsi untuk mengatur mahasiswa pada tiap program studi, mengatur IRS, mengatur transfer SKS, mengatur mahasiswa yang telah lulus atau drop out, mengatur transkrip mahasiswa.
- Staf
Menu Staf berfungsi untuk mengatur staf, dan mengatur staf yang menjadi pembimbing akademik.
- Jadwal
Menu Jadwal berfungsi untuk mengatur jadwal kelas perkuliahan dan mengatur jadwal ujian.
- Biaya Perkuliahan
Menu Biaya Perkuliahan digunakan untuk mengatur data bank, kategori tagihan, periode tagihan, jenis tagihan, daftar tagihan mahasiswa.
- kuesioner
Menu kuesioner digunakan untuk mengatur kuesioner kinerja dosen, mulai dari pertanyaan yang ditampilkan, pilihan jawaban, template, sampai hasil pengisian kuesioner tiap mahasiswa
- PMB
Menu PMB digunakan untuk mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan penerimaan mahasiswa baru mulai dengan jenis ujian, jenis berkas persyaratan, periode pendaftaran, user calon mahasiswa baru, hingga proses seleksi penerimaan calon mahasiswa menjadi mahasiswa baru.
- Analytics
Menu Analytics berisi reports atau laporan dan charts atau grafik yang memudahkan pengguna dalam melihat statistik mahasiswa
- Setting
Menu setting berfungsi untuk mengatur data profil universitas, persetujuan IRS, user dan password feeder, seting SMTP, reset tabel lock, reset tabel cache feeder .
- User
Menu profile berfungsi untuk mengatur nama user, email, password user yang sedang aktif dan logout.