Pada aplikasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Kampus Amelaris terdapat menu Staf / Dosen yang berisi Daftar Staf / Dosen, Tambah Staf / Dosen dan Daftar Pembimbing Akademik.
6.1. Daftar Staf
Halaman Daftar Staf (Gambar 6.1.) digunakan mengelola semua staf yang ada di universitas. Anda dapat memfilter staf berdasarkan Unit / program studi dan Role
Terdapat beberapa role pada sistem informasi akademik ini yaitu:
- Admin Bagian Akademik, role ini ditujukan kepada pegawai yang bertugas mengatur master data, data mahasiswa, data staf, dan data akademik pada semua program studi. Pegawai dengan role Admin Bagian Akademik nantinya akan bisa login lewat https://namadomain.com/academic-admin/login
- Staff Bagian Akademik, role ini ditujukan kepada pegawai yang bertugas mengatur data akademik pada suatu program studi. Pegawai dengan role Sub Bagian Akademik nantinya akan bisa login lewat https://namadomain.com/academic/login
- Pengajar, role ini ditujukan kepada pegawai yang bertugas sebagai dosen pengajar. Pegawai dengan role Pengajar nantinya akan bisa login lewat https://namadomain.com/staff/login
Gambar 6.1. Halaman Daftar Staff
6.2. Tambah Staf
Untuk menambah staf klik tombol Tambah Staf kemudian akan muncul halaman Tambah Staf (Gambar 6.2)
Gambar 6.2. Halaman Tambah Staf – Tab Data Staf
Pada halaman Tambah Staf:
- Berikut ini adalah field yang wajib diisi:
NIP
Username
Nama Lengkap
No KTP
Tempat Lahir
Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Agama
Status Perkawinan
Untuk dosen wajib mengisi NIDN
- Tekan Save untuk menyimpan data ke database.
- Setelah data berhasil disimpan akan muncul beberapa tab yaitu: Tab Unit, Tab Admin Roles, Tab Riwayat Pendidikan dan Tab Alamat.
Gambar 6.3. Halaman Edit Staf
6.2.1. Unit
Tab Unit (Gambar 6.4) berfungsi sebagai tempat untuk menentukan role staf pada suatu unit / program studi. Dalam satu program studi, staf bisa memiliki beberapa role misal Staf Bagian Akademik dan Dosen/Pengajar
Gambar 6.4. Halaman Edit Staf – Tab Unit
Untuk menambah role pada pegawai, klik tab Unit kemudian klik tombol Tambah Unit. Kemudian akan muncul dialog Tambah Unit (Gambar 6.5).
Gambar 6.5. Halaman Edit Staf – Dialog Tambah Unit
Pada dialog Tambah Unit:
- Pada field Program pilih program studi dimana role ini akan diterapkan
- Pada field Role pilih satu atau lebih role yang akan diterapkan, untuk memilih lebih dari satu tekan ctrl pada keyboard anda
- Tekan tombol Pilih untuk menyimpan data ke database
6.2.2. Admin Roles
Tab Admin Roles (Gambar 6.6) berfungsi sebagai tempat untuk menentukan role admin pada staf yang terpilih. Terdapat 4 role admin yaitu :
- Admin Bagian Akademik,
Role ini mempunyai kewenangan mengatur semua data yang ada di sistem informasi ini kecuali setting universitas
- Admin Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
Role ini mempunyai kewenangan untuk mengatur proses penerimaan mahasiswa baru
- Admin Keuangan
Role ini mempunyai kewenangan untuk mengatur biaya perkuliahan
- Admin Situs
Role ini mempunyai kewenangan untuk mengatur semua data yang ada di sistem informasi ini
Gambar 6.6. Halaman Edit Staf – Tab Admin Roles
6.2.3. Riwayat Pendidikan
Tab Riwayat Pendidikan (Gambar 6.7) berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan riwayat pendidikan staf tersebut.
Gambar 6.7. Halaman Edit Staf – Tab Riwayat Pendidikan
6.2.3. Alamat
Tab Alamat (Gambar 6.8) berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan alamat staf tersebut.
Gambar 6.8. Halaman Edit Staf – Tab Alamat
6.3. Grup Pembimbing Akademik
Halaman Grup Pembimbing Akademik (Gambar 6.9) digunakan untuk mengelola grup pembimbing akademik. Satu Grup Pembimbing Akademik dapat terdiri atas beberapa dosen dan diketuai oleh satu koordinator. Satu mahasiswa mempunyai satu grup pembimbing akademik.
Gambar 6.9. Halaman Grup Pembimbing Akademik
Untuk menambah Grup Pembimbing Akademik tekan tombol Tambah Grup PA, kemudian akan muncul halaman Tambah Pembimbing Akademik (Gambar 6.10)
Gambar 6.10. Halaman Tambah Pembimbing Akademik
Pada halaman Tambah Pembimbing Akademik
- Pada field Koordinator tekan tombol Select Staff untuk memilih pegawai yang ditunjuk sebagai koordinator. Kemudian akan muncul dialog Daftar Staff (Gambar 6.11)
Gambar 6.11. Dialog Daftar Staf
- Pada dialog Daftar Staff klik link Pilih untuk memilih pegawai yang ditunjuk sebagai koordinator kemudian tekan tombol Save untuk menyimpan data
- Kemudian halaman akan berubah menjadi Update Grup Pembimbing Akademik (Gambar 6.12) dan akan muncul dua tab baru yaitu Dosen dan Mahasiswa
Gambar 6.12. Halaman Update Grup Pembimbing Akademik
- Pada tab Dosen, untuk menambah dosen ke dalam grup pembimbing ini tekan tombol Tambah Dosen kemudian akan muncul dialog Daftar Staff (Gambar 6.13)
Gambar 6.13. Dialog Daftar Staff
- Pada dialog Daftar Staff, centang staf yang akan dipilih pada kolom sebelah kiri kemudian klik tombol Pilih kemudian data akan tersimpan ke dalam database
- Untuk memasukkan mahasiswa ke dalam grup pembimbing akademik, pada tab Mahasiswa tekan tombol Tambah Mahasiswa kemudian akan muncul dialog Mahasiswa Terdaftar (Gambar 6.14)
Gambar 6.14. Dialog Mahasiswa Terdaftar
- Pada dialog Mahasiswa Terdaftar centang mahasiswa yang akan dimasukkan ke dalam grup pembimbing kemudian tekan tombol Pilih kemudian data akan tersimpan ke dalam database.
- Untuk menghapus mahasiswa dari grup pembimbing akademik klik icon delete pada kolom Action kemudian akan muncul dialog Hapus Mahasiswa dari Group PA. Apabila anda yakin untuk menghapus data tersebut tekan tombol Delete