Menu Biaya Perkuliahan pada SIAKAD Kampus Amelaris - Amelaris University Manual Book

Spread the love

Pada aplikasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Kampus Amelaris terdapat menu Biaya Perkuliahan yang berisi segala sesuatu yang berkaitan dengan tagihan perkuliahan mahasiswa

8.1. Bank

Halaman Bank (Gambar 8.1.) digunakan mengelola semua data bank yang ada pada sistem informasi akademik ini.

Gambar 8.1. Daftar Bank

Untuk menambah bank tekan tombol Tambah kemudian akan muncul halaman Tambah Bank seperti gambar 8.2.

Gambar 8.2. Tambah Bank

Silahkan isi Nama dan Code bank
Tekan tombol Save untuk menyimpan data ke dalam database

8.2. Daftar Kategori Tagihan

Halaman Daftar Kategori Tagihan (Gambar 8.3.) digunakan mengelola semua kategori tagihan yang ada. Berikut adalah beberapa kategori yang biasanya ada pada suatu universitas :

Kuliah
Wisuda
PMB

Setiap kategori tagihan dapat mempunya Jenis Tagihan yang berbeda

Gambar 8.3. Daftar Ketegori Tagihan

8.3. Daftar Periode Tagihan

Halaman Periode Tagihan (Gambar 8.4.) digunakan mengelola semua periode tagihan yang ada. Berikut adalah beberapa periode tagihan yang biasanya ada pada suatu universitas :

Per Semester
Per Tahun
Per Bulan

Gambar 8.4. Daftar Periode Tagihan

Untuk menambah Periode Tagihan tekan tombol Tambah kemudian akan muncul halaman Tambah Periode Tagihan seperti gambar 8.5.

Gambar 8.5. Tambah Periode Tagihan

Silahkan isi Nama periode tagihan
Tekan tombol Save untuk menyimpan data ke dalam database

8.4. Daftar Jenis Tagihan

Halaman Daftar Jenis Tagihan (Gambar 8.6.) digunakan mengelola semua jenis tagihan yang ada. Berikut adalah beberapa jenis tagihan yang biasanya ada pada suatu universitas :

Jenis Tagihan : UKT

Kategori Tagihan : Kuliah

Periode Tagihan : Per Semester

Tandai IRS : Ya

Gambar 8.6. Daftar Jenis Tagihan

Untuk menambah Jenis Tagihan tekan tombol Tambah kemudian akan muncul halaman Tambah Jenis Tagihan seperti gambar 8.7

Gambar 8.7. Tambah Jenis Tagihan

Silahkan isi Nama jenis tagihan, Kategori Tagihan, Periode Tagihan, dan Tandai IRS apabila ingin menandai IRS
Tekan tombol Save untuk menyimpan data ke dalam database

8.5. Daftar Jenis Tagihan Per Program Studi

Halaman Daftar Jenis Tagihan Per Program Studi (Gambar 8.8.) digunakan mengelola semua jenis tagihan yang ada pada suatu program studi. Pada setiap program studi di universitas dapat mempunyai beberapa jenis tagihan yang berbeda-beda pada setiap semester. Untuk menerapkan tagihan pada semua mahasiswa yang ada pada program studi tersebut pilih jenis tagihan kemudian tekan tombol Generate.

Gambar 8.8. Daftar Jenis Tagihan Per Program Studi

Untuk menambah jenis tagihan per program studi, pilih Fakultas, Program Studi dan Semester kemudian tekan tombol Tambah kemudian akan muncul halaman Tambah Jenis Tagihan Per Program Studi seperti pada gambar 8.9.

Gambar 8.9. Tambah Jenis Tagihan Per Program Studi

Silahkan pilih Semester, Jenis Tagihan dan masukkan Nominal tagihan
Tekan tombol Save untuk menyimpan data ke dalam database

8.6. Daftar Tagihan Mahasiswa

Halaman Daftar Tagihan Mahasiswa (Gambar 8.9.) digunakan mengelola semua tagihan mahasiswa yang ada pada sistem informasi akademik ini. Pada halaman ini anda dapat melihat semua tagihan yang telah di generate melalui halaman Daftar Jenis Tagihan Per Program Studi.

Gambar 8.10. Daftar Tagihan Mahasiswa

Untuk menambah tagihan pada mahasiswa, pilih fakultas dan program studi serta semester kemudian tekan tombol Tambah. Sehingga muncul halaman Tambah Tagihan (Gambar 8.11)

Gambar 8.11. Tambah Tagihan Mahasiswa

Silahkan pilih Mahasiswa, masukkan No Invoice, pilih Jenis Tagihan dan Status tagihan, masukkan Nominal tagihan, kemudian pilih Tanggal Invoice dan Tanggal Jatuh Tempo
Tekan tombol Save untuk menyimpan data ke dalam database

Anda dapat mengubah jumlah tagihan yang ada dengan menekan tombol Edit pada Daftar Tagihan Mahasiswa (Gambar 8.10) kemudian mengubah Nominal dan Status tagihan kemudian menekan tombol Save.

8.7. Daftar Pembayaran Mahasiswa

Halaman Daftar Pembayaran Mahasiswa (Gambar 8.12.) digunakan mengelola semua pembayaran mahasiswa yang ada pada sistem informasi akademik ini.

Gambar 8.12. Daftar Pembayaran Mahasiswa

Untuk menambah pembayaran mahasiswa, pilih fakultas dan program studi serta kategori tagihan kemudian tekan tombol Tambah. Sehingga muncul halaman Tambah Pembayaran (Gambar 8.13)

Gambar 8.13. Tambah Pembayaran Mahasiswa

Silahkan pilih Kategori Tagihan, masukkan Tanggal Pembayaran, dan pilih Mahasiswa
Pada detail invoice, centang checkbox pada kolom paling kanan pada setiap baris di tabel untuk mengisi Jumlah Bayar dengan nominal yang sama dengan Jumlah Tagihan. Atau dapat juga mengisi manual Jumlah Bayar per item
Masukkan Jumlah Uang yang dibayarkan
Pilih Bank
Tekan tombol Save untuk menyimpan data ke dalam database

Untuk membatalkan pembayaran mahasiswa, pilih satu atau lebih pembayaran pada Daftar Pembayaran Mahasiswa (Gambar 8.12) kemudian tekan tombol Void kemudian status pembayaran akan berubah menjadi Void. Status pembayaran yang telah berubah menjadi Void tidak bisa berubah lagi.

8.8. Daftar Laporan Keuangan

Halaman Daftar Laporan Keuangan (Gambar 8.14.) digunakan mengelola laporan keuangan mahasiswa yang ada pada sistem informasi akademik ini.

Gambar 8.14. Daftar Laporan Keuangan

Menu Daftar Laporan Keuangan berisi report:

Daftar Tagihan Per Mahasiswa
Daftar Rekap Tagihan Mahasiswa
Daftar Rekap Pembayaran Mahasiswa

8.8.1. Daftar Tagihan Per Mahasiswa

Report ini digunakan untuk menampilkan tagihan pada satu mahasiswa per semester.

Gambar 8.15. Parameter Report Daftar Tagihan Mahasiswa

Hasil report daftar tagihan mahasiswa bisa dilihat pada Gambar 8.16

Gambar 8.16. Report Daftar Tagihan Mahasiswa

8.8.2. Daftar Rekap Tagihan Mahasiswa

Report ini digunakan untuk menampilkan tagihan pada semua mahasiswa berdasarkan Jenis Tagihan dan berdasarkan Tanggal Mulai Tagihan dan Tanggal Akhir Tagihan.