Menu master data pada SIAKAD Kampus Amelaris berisi sekumpulan halaman yang mengatur data-data yang sifatnya mendasar dan digunakan pada seluruh bagian aplikasi sistem informasi akademik. Berikut akan dijelaskan tiap halaman secara mendetail.
3.1. Master Data Fakultas
Halaman daftar fakultas (Gambar 3.1.) berfungsi untuk menambah atau mengubah fakultas yang ada di universitas. Pada kolom Action pengguna bisa mengklik tombol lihat detail, edit atau hapus fakultas yang ada.
Gambar 3.1. Halaman Daftar Fakultas
Untuk menambah fakultas tekan tombol Tambah Fakultas pada toolbar kemudian akan muncul tampilan Gambar 3.2.
Gambar 3.2. Halaman Tambah Fakultas
- Pada halaman ini diwajibkan untuk mengisi semua field yang ada: Nama Fakultas, Kode Fakultas, Memilih Dekan dan Wakil Dekan dari fakultas tersebut.
- Setelah selesai kemudian pengguna bisa menekan tombol Save.
3.2. Master Data Program Studi
Halaman program studi (Gambar 3.3.) berfungsi untuk menambah atau mengubah program studi yang ada pada suatu fakultas. Pengguna bisa menggunakan dropdown fakultas pada toolbar untuk merubah fakultas yang aktif dan melihat program studi yang ada pada fakultas yang terpilih.
Gambar 3.3. Halaman Daftar Program Studi
Untuk menambah program studi, tekan tombol Tambah Program Studi. Kemudian akan muncul tampilan gambar 3.4. :
Gambar 3.4. Halaman Tambah Program Studi
- Silahkan isi Nama Program Studi, Kode Program Studi, Pilih Ketua Program Studi, Sekretaris Program Studi, dan bila perlu isi juga: Akreditasi Status, Nomor Akreditasi, Kode Forlap, SMS Code untuk feeder
- Tekan tombol Save untuk menyimpan data ke dalam database
3.3. Master Data Semester
Halaman daftar semester (Gambar 3.5.) ini digunakan untuk menambah semester yang ada pada universitas. Perlu diperhatikan bahwa Semester harus dimasukkan dengan urut apabila tidak maka sistem tidak akan berfungsi dengan baik.
Gambar 3.5. Halaman Daftar Semester
Untuk menambah semester tekan tombol Tambah Semester. Kemudian akan muncul tampilan gambar 3.6. :
Gambar 3.6. Halaman Tambah Semester
- Pada halaman ini silahkan isi Kode Semester, Tahun dan jenis semester Ganjil atau Genap
- Tekan tombol Save untuk menyimpan data
3.4. Master Data Jenis Mata Kuliah
Halaman Jenis Mata Kuliah (Gambar 3.7.) ini berisi data jenis mata kuliah yang ada pada universitas. Jenis mata kuliah yang sudah ada adalah Wajib dan Pilihan.
Gambar 3.7. Daftar Jenis Mata Kuliah
Untuk menambah jenis mata kuliah tekan tombol Tambah Jenis MK kemudian akan muncul tampilan Gambar 3.8.
Gambar 3.8. Halaman Tambah Jenis Mata Kuliah
- Masukkan Nama Jenis Mata Kuliah dan Kode Jenis Mata Kuliah
- Tekan tombol Save untuk menyimpan Jenis Mata Kuliah ke database
3.5. Master Data Kelompok Mata Kuliah
Halaman Kelompok Mata Kuliah (Gambar 3.9) berisi data Kelompok Mata Kuliah yang ada pada universitas.
Gambar 3.9. Halaman Daftar Kelompok Mata Kuliah
Untuk menambah kelompok mata kuliah tekan tombol Tambah Kelompok Mata Kuliah kemudian akan muncul tampilan gambar 3.10.
Gambar 3.10. Halaman Tambah Kelompok Mata Kuliah
- Masukkan Kode Kelompok Mata Kuliah, Nama Kelompok Mata Kuliah dan Singkatan
- Tekan tombol Save untuk menyimpan Kelompok Mata Kuliah ke dalam database
3.6. Master Data Ruang
Halaman Daftar Ruang (Gambar 3.11.) berisi daftar ruang beserta kapasitas yang ada di universitas.
Gambar 3.11. Halaman Daftar Ruang
Untuk menambah Ruang tekan tombol Tambah Ruang, kemudian akan muncul tampilan gambar 3.12.
Gambar 3.12 Halaman Tambah Ruang
- Masukkan Nama Ruang, Kode Ruang dan Kapasitas Ruangan
- Tekan tombol Save untuk menyimpan data ruangan ke database
3.7. Master Data Nilai
3.7.1 Tabel Nilai Universitas
Halaman tabel nilai universitas (Gambar 3.13) berisi semua nilai yang dipakai dalam SIAKAD Kampus Amelaris. Admin dapat menggunakan halaman nilai untuk mengkonversi nilai dalam bentuk angka ke dalam bentuk simbol. Misal Nilai A+ didapat apabila mahasiswa telah mendapatkan nilai angka minimum 96 dan nilai A+ ini mempunyai bobot 4, bobot ini nanti akan dipakai dalam perhitungan IP sementara atau kumulatif. Selain itu tiap nilai juga mempunyai status Lulus atau Tidak Lulus. Status ini menandakan apakah dia lulus atau tidak dalam mengambil sebuah mata kuliah.
Gambar 3.13. Halaman Daftar Nilai Universitas
Untuk menambah suatu nilai tekan tombol Tambah Nilai kemudian akan muncul dialog seperti gambar 3.14.
Gambar 3.14. Dialog Update Nilai Universitas
- Masukkan Simbol, Mutu, nilai Max, nilai Min dan pilih Status kelulusan
- Tekan tombol Save untuk menyimpan nilai ke database
3.7.2 Master Data Tabel Nilai Program
Setiap program studi yang ada dapat mengubah standar nilai minimum dan maksimum dari suatu nilai huruf sehingga mempunyai standar nilai minimal dan maksimal yang berbeda dengan yang telah ditetapkan universitas. Misal pada program studi A seorang mahasiswa dapat memperoleh nilai A+ jika ia telah mengumpulkan nilai angka minimal 95, nilai ini lebih rendah dari nilai minimal pada universitas yaitu 96. Hal ini bisa dilakukan melalui halaman tabel nilai program studi (Gambar 3.18.)
Gambar 3.18. Halaman Daftar Nilai Program Studi
Untuk mengubah suatu nilai tekan icon edit pada kolom Action kemudian akan muncul dialog seperti gambar 3.19.
Gambar 3.19. Dialog Update Nilai Program
- Masukkan nilai Max dan nilai Min
- Tekan tombol Save untuk menyimpan nilai ke database
3.7.3 Master Data Tabel Skala Nilai
Halaman Skala Nilai ini berisi daftar cakupan Nilai IPK dan IPS beserta Predikat kelulusan yang ada pada siakad. Predikat kelulusan pada halaman ini akan dipakai sebagai acuan pada lembar transkrip nilai.
Gambar 3.20. Halaman Skala Nilai Universitas
Untuk menambah skala nilai tekan tombol Tambah Nilai kemudian akan muncul dialog seperti gambar 3.21.
Gambar 3.21. Dialog Tambah Skala Nilai
- Masukkan Predikat, IPS/IPK Max, IPS/IPK Min dan pilih Status kelulusan
- Tekan tombol Save untuk menyimpan tabel skala nilai ke database
3.8. Master Data Besar Beban Studi Semester
Halaman Besar Beban Studi Semester (Gambar 3.22.) digunakan untuk mengatur jumlah mata kuliah yang dapat diambil mahasiswa per semesternya berdasarkan jumlah SKS yang diambil pada semester sebelumnya dan IP yang didapat semester ini.
Gambar 3.22. Halaman Daftar Penetapan Besar Beban Studi Semester
Untuk menambah aturan baru tekan tombol Tambah Aturan kemudian akan muncul dialog seperti gambar 3.23.
Gambar 3.23. Dialog Tambah Aturan Beban Studi Semester
- Masukkan range Jumlah SKS semester lalu, IP semester ini dan Jumlah SKS yang diambil
- Tekan tombol Save untuk menyimpan aturan beban studi ke database
3.8. Report Manager
Halaman Report Manager (Gambar 3.24) digunakan untuk mengupdate tampilan report yang ada pada sistem informasi akademik ini.
Gambar 3.24. Halaman Report Manager
Terdapat 3 tab yaitu Universitas, Fakultas dan Program Studi. Setiap tab merupakan lingkup report tersebut, sehingga setiap fakultas atau program studi dapat mempunyai report yang berbeda-beda.
Untuk mengubah code report klik tombol Edit kemudian akan muncul pop up dialog JRXML Editor, kemudian user dapat mengupdate code report sesuai dengan keperluan dan tekan tombol Save untuk menyimpan perubahan code.
User juga dapat mendownload report jrxml file nya dengan menekan tombol Download, dan mengupdate isinya kemudian menguploadnya lagi dengan menekan tombol Upload kemudian memilih file yang telah diupdate.User juga dapat melihat error log dengan menekan tombol Log.